Telecom Expense Management

Telecom staat bij veel organisaties in de top 10 van onkosten. Organisaties kunnen echter vaak grote besparingen realiseren op telecommunicatie, door met Telecom Expense Management meer inzicht te verwerven in de telefoniegegevens. Dit platform maakt telefonie en de onderliggende contracten en zelfs de aangeschafte hardware weer inzichtelijk. Ook levert het belangrijke sturingsinformatie op.

• Met TEM draait u eenvoudig rapportages uit per afdeling en per gebruiker. Met deze rapportages verhoogt u het kostenbewustzijn van medewerkers en dit heeft vaak al een gunstig effect op het verbruik en de kosten
• Excessen komen meteen aan het licht, bijvoorbeeld als werknemers extreem veel data verbruiken of de telefoon veel privé in het buitenland gebruiken.
• U krijgt inzicht in het daadwerkelijke verbruik van minuten en data en de onderliggende telecomcontracten kunnen hierop aangepast worden. Bij het inkopen van een nieuw mobiel contract is dit inzicht ook essentieel om een goede deal te sluiten. Inzicht in verbruik levert veel geld op.
• Telefoniegegevens zijn een grote bron van belangrijke sturingsinformatie die met TEM vrijkomt. Bijvoorbeeld informatie over telefonische bereikbaarheid, piekuren in het telefoonverkeer en de bedrijfsactiviteit, leest u uit met TEM. De informatie stelt u en andere managers in uw organisatie altijd in staat om gericht actie te ondernemen op basis van de aangeleverde indicatoren.
• Telecom Expense Management is ook een schakel in Asset Management: welke hardware voor telecommunicatie is er in bezit van de organisatie?
• Human Resources hebben ook belang bij TEM: de uitgebreidere tool kan ook ingesteld worden op allerlei financiële zaken, zoals beleid en regelingen rondom Bring Your Own Device en de werkkostenregeling van de Belastingdienst.

Wij begrijpen dat u TEM zo snel mogelijk wilt implementeren en het onderste uit de kan wilt halen qua informatievoorziening en besparing. Wilt u echter geen tijd en energie besteden aan het instellen, beheren, bijhouden en uitlezen van het platform? Ga dan voor TEM als Managed Service bij een onafhankelijke partij zoals WCS TeleAdvies. Wij maken gebruik van een heel uitgebreid platform met zeer specifieke functies ten opzichte van de standaardpakketten:

• Meer levels om aan door te belasten dus meer inzage in verbruik en kosten
• Meerdere providers en telecomcontracten kunnen samen in één platform worden ondergebracht.
• Gegevens van mobiele én vaste telefonie zodat gegevens over bereikbaarheid worden ontsloten
• Beheer van hardware
• Werken met ‘policies’ voor bijvoorbeeld doorbelasting privé, BYOD en de werkkostenregeling

Met dit uitgebreide platform ontzorgen wij u volledig. U heeft altijd en overal toegang tot het webportal waarin u zelf desgewenst de gegevens kunt analyseren en wij mailen u periodiek de belangrijkste rapportages. Wilt u meer weten over Tem als Managed Service? Neem dan snel contact met ons op voor een vrijblijvende offerte!